Plattform für das Personalmanagement
Geschäftskritische Betriebsmanagement-Software für eine Hausverwaltungsgesellschaft.
01 / Herausforderung
Die Herausforderung
Der tägliche Geschäftsbetrieb hing davon ab, dass Mitarbeiterdaten und operative Aufgaben in den zahlreichen verwalteten Gebäuden genau nachverfolgt wurden. Standardtools passten nicht zur tatsächlichen Arbeitsweise des Teams, und da die Arbeit auf Tabellenkalkulationen und E-Mail-Posteingänge verteilt war, war es schwer zu erkennen, wer was wo tat.
02 / Lösung
Die Lösung
Eine private, speziell entwickelte Webplattform, die auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe des Teams zugeschnitten ist. Sie vereint Mitarbeiter und Betriebsleitung an einem Ort, wobei der Zugriff auf diejenigen beschränkt ist, die ihn benötigen, und wurde so konzipiert, dass sie zuverlässig genug ist, um an jedem Arbeitstag im Mittelpunkt des Geschäftsbetriebs zu stehen.
03 / Ergebnis
Das Ergebnis
Die Plattform ist mittlerweile fester Bestandteil des täglichen Betriebs des Kunden. Das Team stützt sich auf eine einzige verlässliche Informationsquelle statt auf verstreute Datensätze, und neue Anforderungen werden im Zuge der geschäftlichen Entwicklung integriert, anstatt sie zu umgehen.
Da es sich um ein Tool für einen privaten Kunden handelt, wird der Name des Kunden nicht genannt und die Screenshots sind unscharf dargestellt.
Software, auf die sich ein Unternehmen täglich verlässt, hat andere Prioritäten als eine Marketing-Website: Zuverlässigkeit, klare Zugriffsrechte und Daten, auf die sich das Team verlassen kann, stehen an erster Stelle. Bei der Entwicklung lag der Schwerpunkt darauf, diese Grundlagen richtig zu gestalten und die Benutzeroberfläche anschließend eng an die bestehende Arbeitsweise des Teams anzupassen, damit die Einführung keine Umschulung erforderte.
Bildschirme
Galerie
Terminplanung für alle verwalteten Gebäude. 
Personalakten, deren Zugriff auf die Personen beschränkt ist, die diese benötigen. 
Dokumente, die zusammen mit den Personen und Gebäuden aufbewahrt werden, zu denen sie gehören.